どの取引も会話から始まります。メッセージ、電話、メール。価格、数量、船積期間、品質が合意されます。その後、誰かが白紙の契約書を開き、すべてを打ち直します。
合意から記録までのギャップ
打ち直しの段階で、条件にずれが生じます。前の契約からコピーされた船積期間。電話で変更された価格条件。2つの法人を持つ取引先で、誤った方が選択されている。そして、当日に送るべき契約書が翌朝の送付になります。合意した担当者は、すでに次の商談の電話に戻っているからです。
私たちが構築しているもの
Apollo Negoceはその間の工程を構築しています。合意した内容（取引先、品目、数量、価格、船積、インコタームズ）がすでにプラットフォーム上にあり、確認できる状態になっています。確認すると契約書ドラフトが作成され、翌朝ではなく数分以内に送付されます。記憶が新しいうちに、取引の執行が始まります。
5つのスプレッドシートではなく、1つのブック
問題のもう半分は、契約がどこに記録されるかです。多くのデスクでは、5つのフォルダにある5つのスプレッドシートのいずれかに記録されます。どれも少しずつ古く、誰もが信頼できるものは1つもありません。
Apolloでは、すべてがブック単位で1か所にまとまり、各売契約はその供給元となる買契約と紐づけられます。ポジション、船積、請求書はすべて、その同じ記録から始まります。
単なるダッシュボードではなく、信頼できる唯一の情報源です。
WhatsAppやメールで送られたコンファメーションを契約に読み込む方法については、契約の自動入力をご覧ください。
よくあるご質問
現物トレーディングデスクで契約入力に時間がかかるのはなぜですか？
条件の合意と記録が別々の場所で行われるためです。通常は電話の後に、誰かが価格、数量、船積期間、品質を白紙の契約書に打ち直します。前の契約から条件をコピーする際にミスが生じます。
Apollo Negoceはどのようにトレードコンファメーションを契約に変換しますか？
コンファメーションで合意された条件が契約案に読み込まれます。担当者が確認するまで何も作成されず、確認後は数分以内に契約書ドラフトを送付できます。
ブック単位のトレーディングとは何ですか？
すべての契約がいずれかのブックに属し、各売契約はその供給元となる買契約と紐づけられます。これにより、デスクは個別のスプレッドシート群ではなく、1つの記録に基づいて業務を行えます。
