自動化

契約の自動入力.

取引確認書を、これまでどおりWhatsAppまたはメールで顧客に送るだけで、CTRMの契約になります。

Apollo Negoce CTRMの機能の一つです。すべての処理は担当者が承認します。

01 · 仕組み

WhatsAppやメールの取引確認書をCTRMの契約に変換する方法

  1. 1

    確認書を送る

    これまでどおり、WhatsApp、Outlook、Gmailで顧客に送ります。

  2. 2

    すべての条件を読み取り

    当事者、価格、船積、品質、支払条件を、それぞれ該当行まで追跡します。

  3. 3

    ワンタップで承認

    CTRMに契約が作成されます。

トレーダーは契約入力から解放され、電話で商談をまとめることに時間を使えます。

02 · 事例

実際の画面

事例をテキストで読む

WhatsApp · 取引確認書

買い手へのメッセージ

売り手
スイスのカカオ商社
買い手
Cocoa factory Inc
製品
カメルーン産カカオ豆
数量
1,500 MT
価格
H27 LDN £100アンダー
船積
26年12月 / 27年1月
取引条件
CIF PGU
重量
陸揚げ重量ファイナル
水分
最大8%
支払
98% CAD

09:41 送信

お使いのCTRM · 契約 · 新規

Cocoa factory Incとの契約

売り手 · スイスのカカオ商社

承認可能
  • 買い手 Cocoa factory Inc WhatsApp · 2行目
  • 商品 カメルーン産カカオ豆 WhatsApp · 3行目
  • 数量 1,500 MT WhatsApp · 4行目
  • 価格 H27 LDN £100アンダー WhatsApp · 5行目
  • 船積 26年12月 / 27年1月 WhatsApp · 6行目
  • インコタームズ CIF WhatsApp · 8行目

抽出完了 · 22項目 · 承認または却下

事例: 契約の自動入力
03 · FAQ

よくあるご質問

CTRMはWhatsAppのメッセージから契約を作成できますか?

はい。Apollo Negoceでは、AIエージェントがWhatsApp、Outlook、Gmailで送信された取引確認書を読み取り、すべての条件を元の行とともに抽出して、CTRM上で契約を起案します。トレーダーはワンタップで承認します。

どの契約条件が抽出されますか?

当事者、商品、数量、価格と値決め、船積期間、インコタームズ、梱包、重量条件と品質条件、品質規格、支払条件です。各値は、読み取り元のメッセージの行とともに表示されます。

承認なしで契約が作成されることはありますか?

いいえ。契約は自動で起案されますが、担当者が承認した時点で初めて作成されます。

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