在庫は合計ではありません。ロットです。

合計はどのデスクも把握しています。しかし、来週出荷される販売に充てるロットがどの倉庫のどの区画にあるかを、電話一本かけずに答えられるデスクはわずかです。

合計は簡単です。直近の倉庫レポートの合計に、入庫分と出庫分を加減すれば済みます。難しいのは二つ目の問い、つまり正確にはどこにあるのか、です。そして、販売が予定どおり出荷できるかどうかを左右するのは、この問いなのです。

スプレッドシートの一行ではなく、ロットとして

Apollo では、在庫は合計ではありません。ロットです。各ロットは、本来なら倉庫に問い合わせなければならない情報をすべて保持しています。

• 商品とそのグレード
• 産地とブランド
• 倉庫と、その中の正確なロケーション
• 入庫日
• 元の契約
• ステータス

ロットはその後、システムの中でライフサイクルをたどります。コンテナ単位でも分割でき、計量票に基づいて再計量でき、契約に引き当て、貨物の出庫時に引当を解除できます。重量はスプレッドシートの一行ではなく、ロットに紐づいて管理されます。

倉庫レポートは、再入力せずに読み取り

外部倉庫は、それぞれ独自の書式でレポートを送ってきます。多くはフランス語、時には英語で、同じ形式で届くことはまずありません。Apolloでは、レポートは到着時に読み取られます。列（ロット、品目、グレード、数量、正味重量）はどちらの言語でも自動で検出され、レポートの内容に基づいてロットが更新されます。

在庫明細を打ち直す必要はなく、今月倉庫がどの列を動かしたかを推測する必要もありません。帳簿と倉庫の月次照合については、毎月の在庫照合をご覧ください。

洋上の貨物は倉庫にはありません

輸送中および洋上の貨物は、倉庫にある在庫とは区別して管理されます。小さなルールですが、その影響は大きなものです。洋上の貨物は再び出荷できる貨物ではありません。それを利用可能在庫として数えることこそ、デスクが同じトン数を二重に販売してしまう原因です。

所在を示せない1トンは、在庫ではありません。

よくあるご質問