Jedes Geschäft beginnt als Gespräch. Eine Nachricht, ein Anruf, eine E-Mail. Preis, Menge, Verschiffungszeitraum und Qualität werden vereinbart. Dann öffnet jemand einen leeren Kontrakt und tippt alles noch einmal ein.
Die Lücke zwischen Vereinbaren und Erfassen
Beim Abtippen verschieben sich Konditionen. Ein Verschiffungszeitraum, der aus dem vorherigen Kontrakt übernommen wurde. Eine Preisbasis, die sich am Telefon geändert hat. Ein Vertragspartner mit zwei Gesellschaften, und die falsche wurde ausgewählt. Und der Kontrakt, der noch am selben Tag rausgehen sollte, geht erst am nächsten Morgen raus, weil derjenige, der ihn vereinbart hat, schon wieder am Telefon das nächste Geschäft abschließt.
Was wir entwickeln
Apollo Negoce entwickelt den Schritt dazwischen. Was Sie vereinbart haben, liegt bereits in der Plattform zur Bestätigung bereit: Vertragspartner, Rohstoff, Menge, Preis, Verschiffung und Incoterm. Sie bestätigen, der Kontraktentwurf wird erstellt und geht innerhalb von Minuten raus statt am nächsten Morgen. Die Abwicklung beginnt, solange das Geschäft noch frisch ist.
Ein Book statt fünf Tabellen
Die andere Hälfte des Problems ist, wo der Kontrakt landet. An vielen Desks landet er in einer von fünf Tabellen in fünf verschiedenen Ordnern, jede leicht veraltet, und keine davon ist die, der alle vertrauen.
In Apollo liegt alles nach Book geordnet an einem Ort, und jeder Verkauf ist dem Einkauf zugeordnet, der ihn beliefert. Position, Verschiffungen und Rechnungen gehen alle von diesem einen Datensatz aus.
Mehr als ein Dashboard. Eine verlässliche Datenbasis.
Wie eine per WhatsApp oder E-Mail gesendete Bestätigung in einen Kontrakt übertragen wird, lesen Sie unter Kontrakte, für Sie erfasst.
Häufig gestellte Fragen
Warum dauert die Kontrakterfassung an einem physischen Trading Desk so lange?
Weil die Konditionen an einer Stelle vereinbart und an einer anderen erfasst werden. Jemand tippt Preis, Menge, Verschiffungszeitraum und Qualität in einen leeren Kontrakt, meist nach dem Anruf, und Fehler entstehen, wenn Konditionen aus einem früheren Kontrakt übernommen werden.
Wie macht Apollo Negoce aus einer Geschäftsbestätigung einen Kontrakt?
Die in der Bestätigung vereinbarten Konditionen werden in einen Kontraktvorschlag übertragen. Nichts wird angelegt, bevor eine Person bestätigt, und der Kontraktentwurf kann dann innerhalb von Minuten versendet werden.
Was bedeutet Handel nach Book?
Jeder Kontrakt gehört zu einem Book, und jeder Verkauf ist dem Einkauf zugeordnet, der ihn beliefert. So arbeitet der Desk mit einem einzigen Datensatz statt mit mehreren getrennten Tabellen.
