Automatisierungen

Kontrakte, für Sie erfasst.

Senden Sie die Geschäftsbestätigung wie gewohnt per WhatsApp oder E-Mail an Ihren Kunden, und sie wird zum Kontrakt in Ihrem CTRM.

Teil des Apollo Negoce CTRM. Jede Aktion wird von einem Menschen freigegeben.

01 · So funktioniert es

So wird aus einer Geschäftsbestätigung per WhatsApp oder E-Mail ein Kontrakt im CTRM

  1. 1

    Bestätigung senden

    An Ihren Kunden, per WhatsApp, Outlook oder Gmail, wie gewohnt.

  2. 2

    Jede Bedingung wird gelesen

    Parteien, Preis, Verschiffung, Qualität und Zahlung, jeweils ihrer Zeile zugeordnet.

  3. 3

    Freigabe mit einem Fingertipp

    Der Kontrakt wird in Ihrem CTRM angelegt.

Händler erfassen keine Kontrakte mehr. Sie verbringen ihre Zeit am Telefon und machen Geschäfte.

02 · Beispiel

So sieht es aus

Beispiel als Text lesen

WhatsApp · Geschäftsbestätigung

Nachricht an den Käufer

Verkäufer
Schweizer Kakaohandelshaus
Käufer
Cocoa factory Inc
Produkt
Kakaobohnen aus Kamerun
Menge
1,500 MT
Preis
£100 unter H27 LDN
Verschiffung
Dez 26 / Jan 27
Lieferbedingung
CIF PGU
Gewicht
Landed final
Feuchtigkeit
max. 8%
Zahlung
98% CAD

Gesendet um 09:41

Ihr CTRM · Kontrakte · Neu

Kontrakt mit Cocoa factory Inc

Verkäufer · Schweizer Kakaohandelshaus

Bereit zur Freigabe
  • Käufer Cocoa factory Inc WhatsApp · Zeile 2
  • Rohstoff Kakaobohnen aus Kamerun WhatsApp · Zeile 3
  • Menge 1,500 MT WhatsApp · Zeile 4
  • Preis £100 unter H27 LDN WhatsApp · Zeile 5
  • Verschiffung Dez 26 / Jan 27 WhatsApp · Zeile 6
  • Incoterm CIF WhatsApp · Zeile 8

Extraktion abgeschlossen · 22 Bedingungen · freigeben oder ablehnen

Beispiel: Kontrakte, für Sie erfasst
03 · FAQ

Häufig gestellte Fragen

Kann ein CTRM Kontrakte aus WhatsApp-Nachrichten erstellen?

Ja. In Apollo Negoce liest ein KI-Agent die per WhatsApp, Outlook oder Gmail gesendete Geschäftsbestätigung, extrahiert jede Bedingung samt der Zeile, aus der sie stammt, und erstellt einen Kontraktentwurf im CTRM. Der Händler gibt ihn mit einem Fingertipp frei.

Welche Kontraktbedingungen werden extrahiert?

Parteien, Produkt, Menge, Preis und Preisfixierung, Verschiffungszeitraum, Incoterm, Verpackung, Gewichts- und Qualitätsbedingungen, Qualitätsspezifikationen und Zahlungsbedingungen. Jeder Wert wird mit der Zeile der Nachricht angezeigt, aus der er gelesen wurde.

Wird jemals ein Kontrakt ohne Freigabe angelegt?

Nein. Der Kontraktentwurf entsteht automatisch, angelegt wird der Kontrakt jedoch erst, wenn eine Person ihn freigibt.

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