Jedes Desk kennt seinen Gesamtbestand. Nur wenige können ohne Anruf sagen, auf welchem Stellplatz in welcher Halle die Partie liegt, die den Verkauf deckt, der nächste Woche verschifft wird.
Die Summe ist einfach. Sie ergibt sich aus dem letzten Lagerbericht, bereinigt um Zu- und Abgänge. Die schwierige Frage ist die zweite: wo genau. Und genau sie entscheidet, ob ein Verkauf pünktlich verschifft wird.
Eine Partie, keine Zeile in einer Tabelle
In Apollo ist der Lagerbestand keine Summe. Er besteht aus Partien. Jede Partie enthält alles, was Sie sonst beim Lagerhalter erfragen müssten:
- den Rohstoff und seine Qualität
- die Herkunft und die Marke
- das Lager und den genauen Lagerplatz darin
- das Eingangsdatum
- den Ursprungskontrakt
- ihren Status
Eine Partie durchläuft dann ihren Lebenszyklus im System. Sie lässt sich teilen, sogar Container für Container. Sie lässt sich anhand eines Wiegescheins nachverwiegen. Sie lässt sich einem Kontrakt zuordnen und wieder freigeben, wenn die Ware das Lager verlässt. Das Gewicht folgt der Partie, nicht einer Zeile in einer Tabelle.
Lagerberichte: eingelesen statt abgetippt
Fremdlager schicken ihre Berichte im eigenen Format, oft auf Französisch, manchmal auf Englisch, selten zweimal gleich. In Apollo wird der Bericht bei Eingang eingelesen. Die Spalten (Partie, Produkt, Qualität, Menge, Nettogewicht) werden automatisch erkannt, in beiden Sprachen, und die Partien werden anhand der Angaben im Bericht aktualisiert.
Niemand tippt eine Bestandsmeldung ab, und niemand muss raten, welche Spalte das Lager diesen Monat verschoben hat. Zum monatlichen Abgleich zwischen Buchbestand und Lagern siehe Bestand jeden Monat abgeglichen.
Schwimmende Ware ist keine Lagerware
Ware im Transit und schwimmende Ware werden getrennt von dem geführt, was im Lager liegt. Eine kleine Regel mit großen Folgen: Ware auf dem Wasser lässt sich nicht noch einmal verschiffen, und wer sie als verfügbaren Bestand zählt, verkauft genau so dieselben Tonnen zweimal.
Eine Tonne, auf die Sie nicht zeigen können, ist kein Bestand.
Häufig gestellte Fragen
Was bedeutet Bestandsführung auf Partieebene im physischen Rohstoffhandel?
Der Bestand wird als einzelne Partien geführt statt als eine Summe pro Lager. Jede Partie trägt Rohstoff, Qualität, Herkunft, Marke, Lager und Lagerplatz, Eingangsdatum, den zugehörigen Kontrakt und ihren Status, sodass der Desk genau weiß, welche Ware welchen Verkauf deckt.
Kann Apollo Negoce Lagerberichte einlesen?
Ja. Ein Lagerbericht wird bei Eingang eingelesen: Seine Spalten werden automatisch erkannt, auf Französisch oder Englisch, und die Partien werden anhand der Angaben im Bericht aktualisiert. Nichts wird abgetippt.
Kann eine Partie geteilt oder nachgewogen werden?
Ja. Eine Partie lässt sich teilen, auch Container für Container, anhand eines Wiegescheins nachwiegen, einem Kontrakt zuordnen und freigeben, wenn die Ware das Lager verlässt.
Wie wird Ware im Transit behandelt?
Ware im Transit und schwimmende Ware werden getrennt vom Lagerbestand geführt, denn Ware auf dem Wasser kann nicht erneut verschifft werden und darf nie als verfügbarer Bestand zählen.
