1. Wer wir sind
Apollo wird betrieben von Apollo Negoce FZCO, gegründet von Alexandre Antoine Georges Loustau und Marc Lhuillery, mit Sitz in IFZA Properties, Dubai Silicon Oasis, Dubai, Vereinigte Arabische Emirate. Bei Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten erreichen Sie uns unter contact@apollonegoce.com.
Wenn Sie die Plattform nutzen, handelt Apollo als Auftragsverarbeiter für die von Ihnen hochgeladenen Geschäftsdaten (Kontrakte, Verschiffungen, Daten zu Gegenparteien) und als Verantwortlicher für Ihre Konto- und Nutzungsdaten.
2. Welche Daten wir erheben und warum
- Kontodaten (Name, E-Mail, Telefon, Unternehmen, Funktion), um Ihr Konto einzurichten und abzusichern und den Service bereitzustellen. Rechtsgrundlage: Vertrag.
- Geschäftsdaten (von Ihnen hochgeladene Kontrakte, Verschiffungen, Dokumente, Positionen), die wir im Auftrag Ihrer Organisation für den Betrieb der Plattform verarbeiten. Rechtsgrundlage: Vertrag mit Ihrer Organisation.
- Nutzungs- und technische Daten (Logs, IP-Adresse, Browser, Nutzung von Funktionen, KI-Interaktionen, Aufzeichnungen Ihrer Navigation in der Anwendung), um den Dienst zu betreiben, abzusichern und zu verbessern. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse.
- Kommunikation (Support-Nachrichten, Marketing-E-Mails), um Ihnen zu antworten und Sie auf dem Laufenden zu halten. Rechtsgrundlage: Vertrag oder Einwilligung.
- Bewerbungen (Name, E-Mail, LinkedIn-Profil, Lebenslauf und Nachricht, die Sie über unsere Karriereseiten senden), die ausschliesslich von den Gründern gelesen werden, um Ihre Bewerbung zu prüfen. Rechtsgrundlage: Ihre im Formular erteilte Einwilligung.
Wir verkaufen Ihre Daten niemals.
3. KI-Funktionen und Verarbeitung durch Dritte
Apollo enthält KI-Assistenzfunktionen (Chat, Spracheingabe, Analyse von Dokumenten und Fotos). Wenn Sie diese nutzen, werden die von Ihnen übermittelten Inhalte an einen externen KI-Anbieter gesendet, der sie in unserem Auftrag verarbeitet und ein Ergebnis zurückgibt.
- Was übermittelt wird. Die Nachrichten, Sprachaufnahmen, Dokumente und Bilder, die Sie an den Assistenten senden, zusammen mit den Konto- und Geschäftsdaten, die für die Antwort erforderlich sind (etwa Ihre Positionen, Kontrakte, Verschiffungen und Qualitätsdaten).
- An wen die Daten übermittelt werden. Anthropic PBC (Anbieter des KI-Dienstes „Claude“), San Francisco, Kalifornien, Vereinigte Staaten. Anthropic handelt ausschliesslich als unser Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags und bietet Schutzmassnahmen, die den in dieser Erklärung beschriebenen gleichwertig sind.
- Wie sie verwendet werden. Ausschließlich, um die Antwort des Assistenten auf Ihre Anfrage zu erstellen. Sprachaufnahmen werden zu demselben Zweck von einem automatisierten Spracherkennungsdienst in Text umgewandelt. Apollo verwendet Ihre Daten niemals zum Training oder Fine-Tuning von KI-Modellen, und gemäß seinen kommerziellen Bedingungen trainiert Anthropic seine Modelle nicht mit Daten, die über seine API übermittelt werden.
- Ihre Einwilligung und Kontrolle. KI-Funktionen werden ausgeführt, wenn Sie sie nutzen, oder für die Postfächer, deren Anbindung Ihre Organisation festlegt. In der mobilen App werden Sie vor der ersten Nutzung gebeten, dieser Datenweitergabe zuzustimmen. Sie können die Nutzung jederzeit beenden und die Löschung Ihrer KI-Interaktionen per E-Mail an contact@apollonegoce.com beantragen.
Rechtsgrundlage: Erfüllung unseres Vertrags mit Ihrer Organisation und Ihre Einwilligung.
4. Wie lange wir Daten aufbewahren
- Geschäftsdaten: Aufbewahrung, solange der Vertrag Ihrer Organisation besteht. Bei Vertragsende werden sie nach Ihren Anweisungen zurückgegeben oder gelöscht.
- Nach Buchführungs- und Steuerrecht vorgeschriebene Unterlagen: 10 Jahre.
- Bewerbungen: bis zu 2 Jahre nach Eingang, oder kürzer, wenn Sie uns um Löschung bitten.
5. Ihre Rechte
Nach der DSGVO können Sie jederzeit:
- Auskunft über die Daten verlangen, die wir über Sie speichern
- Unrichtige Daten berichtigen lassen
- Die Löschung verlangen
- Ihre Daten in einem übertragbaren Format exportieren
- Bestimmte Verarbeitungen einschränken lassen oder ihnen widersprechen
- Eine Einwilligung widerrufen, sofern die Verarbeitung darauf beruht
Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie an contact@apollonegoce.com. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Sie haben zudem das Recht, bei Ihrer zuständigen Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen (in Frankreich: CNIL, www.cnil.fr).
6. Cookies, Sicherheit, Änderungen
Cookies und Aufzeichnungen. Wir verwenden technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung. Auf dieser Website messen wir die Besuche selbst, ohne Werbung oder websiteübergreifendes Tracking. In der Apollo-Anwendung zeichnen Smartlook und Microsoft Clarity auf, wie angemeldete Nutzer navigieren, um Probleme bei der Benutzerfreundlichkeit zu erkennen und zu beheben. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse. Sie können per E-Mail an contact@apollonegoce.com widersprechen.
Sicherheit. Daten werden bei der Übertragung (TLS) und im Ruhezustand (AES-256) verschlüsselt. Zugriffe werden protokolliert und kontrolliert.
Änderungen. Wir können diese Erklärung aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie per E-Mail. Das Datum oben entspricht der aktuellen Fassung.