01 · 仕組み
仕入先の請求書を契約書と船積書類に自動で照合する方法
- 1
請求書の受信
エージェントがメールボックスを読み取り、PDFを開きます。
- 2
お客様のデータと照合
B/L重量、支払条件、値決め、取引先を照合します。
- 3
ミスを検知
支払いが行われる前に。
誤った支払いを減らし、物流チームの時間を確保します。
支払前の請求書チェック.
メールボックスに接続したAIエージェントが、すべての請求書を契約および書類と照合します。
Apollo Negoce CTRMの機能の一つです。すべての処理は担当者が承認します。
02 · 事例
実際の画面
事例をテキストで読む
受信トレイ · Invoice_2611.pdf
商業インボイス · Abidjan Cocoa Export · No 2611
- 契約
- P 0148
- 取引先
- Abidjan Cocoa Export SA
- 正味重量
- 1,512.40 MT
- 価格
- £4,180 / MT 値決め済み
- 支払
- 100% CAD
- 請求金額
- £6,321,832
- 本船
- MV Atlantic Star · BL MSCU 4471
メールで受信 · 08:12
お客様のCTRM · 契約 P 0148 · チェック
インボイス 2611
買付 · カカオ
- B/L重量 13.65 MT超過 インボイス 1,512.40 · B/L 1,498.75
- 支払条件 100% CADで請求 契約上は98% CAD
- 値決め 一致 11月14日に£4,180で値決め
- 取引先 一致 契約と同一の法人
4項目をチェック · 支払前の要確認 2件 · 支払保留またはサプライヤーへ差し戻し
03 · FAQ
よくあるご質問
コモディティ商社がインボイスを契約と照合するにはどうすればよいですか？
Apollo Negoceでは、AIエージェントがメールボックスに届いた各インボイスを読み取り、CTRMに登録済みの契約および船積書類と照合します。相違点があれば、支払前に通知します。
エージェントはインボイスの何をチェックしますか？
B/Lと照らした重量、契約と照らした支払条件、値決め、そして取引先です。
エージェントが独自にインボイスの支払いや差し戻しを行うことはありますか？
いいえ。エージェントは一致しない点を通知するだけです。支払いを保留するか、インボイスをサプライヤーへ差し戻すかは、担当者が判断します。
04 · その他