Chaque transaction commence par une conversation. Un message, un appel, un e-mail. On convient du prix, de la quantité, de la période d'embarquement, de la qualité. Puis quelqu'un ouvre un contrat vierge et ressaisit tout.
L'écart entre l'accord et l'enregistrement
C'est à la ressaisie que les conditions dérivent. Une période d'embarquement copiée du contrat précédent. Une base de prix modifiée au téléphone. Une contrepartie avec deux entités, et la mauvaise sélectionnée. Et le contrat qui devait partir le jour même part le lendemain matin, parce que la personne qui l'a conclu est déjà au téléphone pour le deal suivant.
Ce que nous construisons
Apollo Negoce construit l'étape intermédiaire. Ce que vous avez convenu est déjà dans la plateforme, prêt à être confirmé : contrepartie, matière première, quantité, prix, embarquement et incoterm. Vous confirmez, le projet de contrat est créé, et il part en quelques minutes plutôt que le lendemain matin. L'exécution du deal commence pendant qu'il est encore frais.
Un seul book, pas cinq tableurs
L'autre moitié du problème, c'est l'endroit où le contrat atterrit. Sur de nombreux desks, il atterrit dans l'un des cinq tableurs rangés dans cinq dossiers différents, chacun légèrement périmé, aucun n'étant celui auquel tout le monde se fie.
Dans Apollo, tout est organisé par book, au même endroit, et chaque vente est rapprochée de l'achat qui l'alimente. La position, les expéditions et les factures partent toutes de ce même enregistrement.
Plus qu'un tableau de bord. Une source de vérité.
Pour savoir comment une confirmation envoyée par WhatsApp ou par e-mail est lue dans un contrat, consultez Des contrats saisis pour vous.
Questions fréquentes
Pourquoi la saisie des contrats est-elle lente sur un desk de négoce physique ?
Parce que les conditions sont convenues à un endroit et enregistrées à un autre. Quelqu'un ressaisit le prix, la quantité, la période d'embarquement et la qualité dans un contrat vierge, généralement après l'appel, et des erreurs apparaissent lorsque des conditions sont copiées d'un contrat précédent.
Comment Apollo Negoce transforme-t-il une confirmation de transaction en contrat ?
Les conditions convenues dans la confirmation sont lues dans un contrat proposé. Rien n'est créé tant qu'une personne ne l'a pas confirmé, et le projet de contrat peut ensuite être envoyé en quelques minutes.
Que signifie travailler par book ?
Chaque contrat appartient à un book, et chaque vente est rapprochée de l'achat qui l'alimente : le desk travaille ainsi à partir d'un seul enregistrement au lieu d'une série de tableurs distincts.
