Guide

Qu'est-ce qu'un CTRM pour les matières premières physiques ?

Un CTRM (commodity trading and risk management system) est le logiciel qu'une société de négoce utilise pour enregistrer ses opérations et les suivre jusqu'à leur paiement : contrats, logistique, stocks, positions, risques et facturation. Pour un négociant physique, c'est la référence unique de chaque achat et de chaque vente, du contrat signé à la facture réglée.

01 · Les bases

Ce que fait un CTRM

Une société de négoce signe des achats et des ventes, expédie la marchandise, la stocke, couvre le prix et facture ses contreparties. Sans CTRM, chacune de ces étapes vit à un endroit différent. Un CTRM les réunit pour que toutes les équipes travaillent sur les mêmes chiffres.

Sans CTRM

  • La transaction dans un message WhatsApp.
  • Le contrat dans Excel.
  • Le connaissement dans un fil d'e-mails.
  • La position dans un tableur mis à jour le vendredi.

Avec un CTRM : une seule fiche

Exemple : cacao, de San Pedro à Amsterdam

  • Contrat chaque clause, chaque prix et chaque contrepartie.
  • Embarquement connaissement et conteneurs.
  • Stock lots rapprochés du rapport de l'entrepositaire.
  • Position valorisée en MTM chaque soir.
  • Facture écritures comptables passées en même temps.

Contrats

Achats et ventes saisis une seule fois, avec chaque clause, prix, incoterm et contrepartie.

Logistique

Navires, conteneurs, connaissements et documents d'expédition rattachés au contrat dont ils relèvent.

Stock

Lots en entrepôt, poids et rapports d'entrepositaire, rapprochés avec le book.

Positions et risques

Positions physiques et futures, valorisées en mark-to-market aux cours de la bourse.

Finance

Factures, lignes de crédit, exposition aux marges et écritures comptables générées à partir des opérations.

02 · Négoce physique

Pourquoi le négoce physique exige plus qu'un outil de gestion des risques

Le négoce physique ajoute un travail qu'un outil purement dédié au trading ou au risque ne voit pas. La marchandise est pesée, échantillonnée, stockée et transportée. Un CTRM pour les matières premières physiques doit suivre la marchandise, pas seulement le prix.

0.38 MT

Un lot peut arriver avec un manquant. La marchandise est pesée, échantillonnée et stockée, et il faut retrouver l'écart.

1 manquant

Une note de poids peut manquer alors que le navire est déjà en mer.

Chaque sac

Le cacao ou le café qui entre en Europe exige une déclaration de diligence raisonnée EUDR qui retrace chaque sac jusqu'à sa parcelle.

03 · Apollo Negoce

Comment fonctionne Apollo Negoce

Apollo Negoce est un CTRM conçu par des négociants pour les sociétés de négoce physique. Il suit chaque opération comme une seule fiche, en six étapes :

  1. 1

    Contrat signé

    Agent IA

    Le deal conclu sur WhatsApp est rédigé sous forme de contrat par un agent IA, et le trader le valide.

  2. 2

    Expédition réservée

    B/L

    Le booking, les conteneurs et le connaissement sont rattachés au contrat.

  3. 3

    En mer

    AIS en direct

    Le navire est suivi en direct par AIS, et les documents sont contrôlés par rapport aux instructions d'expédition.

  4. 4

    En entrepôt

    Rapport d'entrepositaire

    Les lots sont créés à l'arrivée et rapprochés du rapport de l'entrepositaire. Seul l'écart est signalé.

  5. 5

    Couvert et valorisé

    Settlement ICE

    L'achat et sa couverture figurent dans le même book, valorisés chaque soir aux cours de settlement ICE.

  6. 6

    Facturé et réglé

    Écritures comptables

    La facture est issue du contrat, et les écritures comptables sont passées en même temps.

Matières premières couvertes

  • Cacao
  • Café
  • Cajou
  • Coton
  • Sésame
  • Soja
  • Maïs
  • Riz
  • Sucre
  • Huile de palme
  • Caoutchouc
  • Arachide

Voir l'exemple complet sur la page d'accueil, de 100 MT de fèves de cacao achetées FOB San Pedro jusqu'à la facture.

04 · Modules

Tous les modules, un seul système

Apollo Negoce couvre tout le cycle de vie d'une opération physique dans une seule plateforme, en trois familles.

Négoce

  • Contrats
  • Contrats de courtage
  • Futures
  • Book
  • Positions
  • Réclamations
  • Prix de revient
  • Couverture de change
  • Mark-to-market
  • Appels de marge
  • Études de marché
  • Contacts

Logistique et qualité

  • Expéditions
  • Taux de fret
  • Stocks
  • Qualité
  • Transformation
  • EUDR

Finance et back office

  • Comptabilité
  • Factures
  • Factures de commission
  • Paiements
  • Trésorerie
  • Lignes de crédit
05 · Intégrations

Intégrations possibles

Apollo Negoce peut se connecter aux outils qu'un desk de négoce utilise déjà. Chaque connexion est cadrée avec vous, et aucune migration n'est nécessaire pour qu'Apollo Negoce fonctionne.

  • Microsoft 365 messagerie, agenda et identité.
  • Azure hébergement et services.
  • Power BI votre reporting sur les données Apollo Negoce.
  • Votre ERP bidirectionnel, sans double saisie.
  • ICE cours de settlement.
  • Bloomberg données de marché et change.
  • StoneX exécution des futures et relevés.
  • Marex positions et confirmations du courtier.
  • Suivi des navires position et ETA de chaque expédition.
07 · Côte à côte

CTRM ou tableurs ?

TableursCTRM
PositionMise à jour le vendredi, une estimation d'ici là.Connue chaque soir.
Erreurs de saisieUn deal ressaisi dans Excel peut transformer 5,400 en 4,500 et fausser la position.Saisi une seule fois.
ExpéditionsLes documents d'une même expédition sont dispersés dans plusieurs fils d'e-mails.Ils sont rattachés au contrat, et ceux qui manquent sont signalés.
Clôture mensuelleDes factures saisies deux fois, une pour la contrepartie et une en comptabilité : la clôture mensuelle prend une semaine.Les écritures comptables découlent des opérations.
09 · FAQ

Questions fréquentes

Que signifie CTRM ?

CTRM signifie commodity trading and risk management (négoce de matières premières et gestion des risques). C'est le système qu'utilise une maison de négoce pour enregistrer ses contrats et les suivre tout au long de la logistique, du stock, des positions, des risques et de la facturation.

Quelle est la différence entre un CTRM et un ETRM ?

Un ETRM (energy trading and risk management) est conçu pour l'électricité, le gaz et le pétrole. Un CTRM couvre les matières premières de façon plus large. Apollo Negoce est un CTRM dédié aux softs et aux matières premières agricoles physiques comme le cacao, le café, la noix de cajou, le coton et le sucre.

À qui s'adresse Apollo Negoce ?

Aux maisons de négoce physique : desks de trading, équipes opérations, finance et conformité qui achètent, expédient, stockent, couvrent et vendent de la marchandise physique.

Quelles matières premières Apollo Negoce couvre-t-il ?

Cacao, café, noix de cajou, coton, sésame, soja, maïs, riz, sucre, huile de palme, caoutchouc et arachide.

Apollo Negoce gère-t-il la conformité EUDR ?

Oui. Les parcelles des fournisseurs sont importées au format Excel, GeoJSON ou Shapefile, chaque parcelle reçoit un score de risque de déforestation via Global Forest Watch, et la déclaration de diligence raisonnée de l'expédition est générée en un clic, avec une piste d'audit complète.

Comment les positions sont-elles valorisées en MTM ?

Chaque achat, chaque vente et chaque lot de futures alimente le même book. À la clôture du marché, Apollo Negoce valorise le book en mark to market avec les prix de settlement ICE, chaque soir.

Que font les agents IA ?

Les agents IA prennent en charge le travail de back office : fret (taux et demandes de cotation aux transporteurs), documents export (B/L, certificats phytosanitaires, certificats d'origine et notes de poids contrôlés par rapport aux instructions), entrepôt (mainlevées et écarts de poids), réclamations (délais et allowances ICE) et surveyors (devis, nominations et rapports). Chaque action est validée par un humain.

Quels modules comprend Apollo Negoce ?

Trading : contrats, contrats courtiers, futures, book, positions, réclamations, calcul des coûts de revient, couverture de change, mark to market, appels de marge, études de marché et contacts. Logistique et qualité : expéditions, taux de fret, stocks, qualité, transformation et EUDR. Finance et back office : comptabilité, factures, factures de commission, paiements, trésorerie et lignes de crédit.

À quels outils Apollo Negoce peut-il se connecter ?

Apollo Negoce peut se connecter à Microsoft 365, Azure, Power BI, votre ERP, ICE, Bloomberg, StoneX, Marex et au suivi des navires. Chaque connexion est définie avec vous, et aucune migration n'est nécessaire pour qu'Apollo Negoce fonctionne.

Combien de temps faut-il pour la mise en production ?

Quelques semaines, pas un an. L'équipe apprend vos processus, configure la plateforme, charge une partie de vos contrats et forme vos équipes. Chaque demande reçoit une réponse sous 24 heures, et la plupart des personnalisations sont livrées en moins d'une semaine.

Nos données servent-elles à entraîner des modèles d'IA ?

Non. Les données soumises aux fonctionnalités d'IA sont traitées uniquement pour répondre à la demande et ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles d'IA.

Qui développe Apollo Negoce ?

Apollo Negoce FZCO, basée à Dubaï. La société a été fondée par Alexandre Loustau, qui a passé douze ans dans le négoce physique de matières premières, et Marc Lhuillery, qui a passé huit ans à développer des plateformes cloud et IA chez Microsoft et AWS.

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