Каждая сделка начинается с разговора. Сообщение, звонок, письмо. Согласованы цена, количество, период отгрузки, качество. Потом кто-то открывает пустой бланк контракта и заново вбивает все это.
Разрыв между согласованием и оформлением
Именно при перепечатке условия начинают расходиться. Период отгрузки, скопированный из предыдущего контракта. Ценовой базис, который изменился в телефонном разговоре. Контрагент с двумя юрлицами, и выбрано не то. А контракт, который должен уйти в тот же день, уходит на следующее утро, потому что тот, кто его согласовал, уже снова на телефоне и заключает следующую сделку.
Что мы создаем
Apollo Negoce создает это промежуточное звено. Согласованные вами условия уже есть в платформе и готовы к подтверждению: контрагент, товар, количество, цена, отгрузка и инкотермс. Вы подтверждаете, создается проект контракта, и он уходит в течение нескольких минут, а не на следующее утро. Сделка начинает исполняться, пока она еще свежая.
Одна книга вместо пяти таблиц
Вторая половина проблемы: куда попадает контракт. На многих десках он оказывается в одной из пяти таблиц в пяти разных папках, каждая из которых немного устарела, и ни одной из них не доверяют все.
В Apollo все разложено по книгам в одном месте, и каждая продажа увязана с закупкой, из которой она поставляется. Позиция, отгрузки и счета строятся на одной и той же записи.
Больше, чем дашборд. Единый источник достоверных данных.
О том, как подтверждение, отправленное в WhatsApp или по email, превращается в контракт, читайте в материале Контракты вводятся за вас.
Часто задаваемые вопросы
Почему ввод контрактов на деске физической торговли идет медленно?
Потому что условия согласуются в одном месте, а фиксируются в другом. Кто-то перепечатывает цену, количество, период отгрузки и качество в пустой бланк контракта, обычно после звонка, и ошибки появляются, когда условия копируются из предыдущего контракта.
Как Apollo Negoce превращает подтверждение сделки в контракт?
Условия, согласованные в подтверждении, считываются в предлагаемый контракт. Ничего не создается, пока человек это не подтвердит, после чего проект контракта можно отправить в течение нескольких минут.
Что значит торговля по книгам?
Каждый контракт относится к определенной книге, и каждая продажа увязана с закупкой, из которой она поставляется, поэтому деск работает с одной записью, а не с набором разрозненных таблиц.
