1. Кто мы
Платформой Apollo управляет компания Apollo Negoce FZCO, основанная Alexandre Antoine Georges Loustau и Marc Lhuillery и зарегистрированная по адресу: IFZA Properties, Dubai Silicon Oasis, Дубай, Объединенные Арабские Эмираты. По любым вопросам о ваших персональных данных пишите нам на contact@apollonegoce.com.
Когда вы пользуетесь платформой, Apollo выступает обработчиком загружаемых вами деловых данных (контракты, отгрузки, данные контрагентов) и контролером данных вашей учетной записи и данных об использовании.
2. Какие данные мы собираем и зачем
- Данные учетной записи (имя, email, телефон, компания, должность): для создания и защиты вашей учетной записи и предоставления сервиса. Правовое основание: договор.
- Деловые данные (загружаемые вами контракты, отгрузки, документы, позиции): обрабатываются от имени вашей организации для работы платформы. Правовое основание: договор с вашей организацией.
- Данные об использовании и технические данные (журналы, IP-адрес, браузер, использование функций, взаимодействие с ИИ, записи того, как вы перемещаетесь по приложению) для обеспечения работы, безопасности и улучшения сервиса. Правовое основание: законный интерес.
- Переписка (обращения в поддержку, маркетинговые письма): чтобы отвечать вам и держать вас в курсе. Правовое основание: договор или согласие.
- Отклики на вакансии (имя, email, профиль LinkedIn, резюме и сообщение, отправленные через наши страницы вакансий): их читают только основатели, чтобы рассмотреть вашу кандидатуру. Правовое основание: ваше согласие, данное в форме.
Мы никогда не продаем ваши данные.
3. Функции ИИ и обработка третьими сторонами
В Apollo есть функции ИИ-ассистента (чат, голосовой ввод, анализ документов и фотографий). Когда вы ими пользуетесь, отправленный вами контент передается стороннему поставщику ИИ, который обрабатывает его от нашего имени и возвращает результат.
- Что передается. Сообщения, голосовые записи, документы и изображения, которые вы отправляете ассистенту, а также данные учетной записи и деловые данные, необходимые для ответа (например, ваши позиции, контракты, отгрузки и данные о качестве).
- Кому передается. Anthropic PBC (поставщик ИИ-сервиса "Claude"), Сан-Франциско, Калифорния, США. Anthropic действует исключительно как наш обработчик на основании соглашения об обработке данных и обеспечивает защиту, равноценную описанной в настоящей политике.
- Как они используются. Исключительно для формирования ответа ассистента на ваш запрос. Голосовые записи с той же целью преобразуются в текст автоматической службой распознавания речи. Apollo никогда не использует ваши данные для обучения или дообучения моделей ИИ, а Anthropic в соответствии со своими коммерческими условиями не обучает свои модели на данных, переданных через его API.
- Ваше согласие и контроль. Функции ИИ работают, когда вы ими пользуетесь, или с почтовыми ящиками, которые подключает ваша организация. В мобильном приложении перед первым использованием вас попросят дать согласие на такую передачу данных. Вы можете в любой момент прекратить ими пользоваться и запросить удаление ваших взаимодействий с ИИ, написав на contact@apollonegoce.com.
Правовое основание: исполнение нашего договора с вашей организацией и ваше согласие.
4. Сколько мы храним данные
- Деловые данные: хранятся, пока действует договор с вашей организацией. При расторжении возвращаются или удаляются согласно вашим указаниям.
- Записи, хранение которых требуется законодательством о бухгалтерском учете и налогах: 10 лет.
- Отклики на вакансии: до 2 лет с момента получения или меньше, если вы попросите их удалить.
5. Ваши права
Согласно GDPR, вы можете в любой момент:
- Получить доступ к данным, которые мы о вас храним
- Исправить их, если они неточны
- Запросить их удаление
- Выгрузить их в переносимом формате
- Ограничить отдельные виды обработки или возразить против них
- Отозвать согласие, если обработка основана на нем
Чтобы воспользоваться любым из этих прав, напишите на contact@apollonegoce.com. Мы отвечаем в течение 30 дней. Вы также вправе подать жалобу в местный орган по защите данных (во Франции: CNIL, www.cnil.fr).
6. Cookies, безопасность, изменения
Файлы cookie и записи. Мы используем необходимые файлы cookie для аутентификации. На этом сайте мы сами измеряем посещаемость, без рекламы и межсайтового отслеживания. В приложении Apollo сервисы Smartlook и Microsoft Clarity записывают, как авторизованные пользователи перемещаются по приложению, чтобы выявлять и устранять проблемы удобства использования. Правовое основание: законный интерес. Вы можете возразить против этого, написав на contact@apollonegoce.com.
Безопасность. Данные шифруются при передаче (TLS) и при хранении (AES-256). Доступ протоколируется и контролируется.
Изменения. Мы можем обновлять настоящую политику. О существенных изменениях мы сообщим по email. Дата вверху страницы указывает на последнюю версию.