Итог знает любой деск. Немногие могут без звонка сказать, в какой секции какого склада лежит партия под продажу, которая отгружается на следующей неделе.
Итог получить просто. Это сумма из последнего складского отчёта с поправкой на приход и расход. Сложен второй вопрос: где именно. И именно от него зависит, уйдёт ли продажа вовремя.
Партия, а не строка в таблице
В Apollo запасы не итоговая цифра. Это партии. В каждой партии есть всё, о чём иначе пришлось бы спрашивать склад:
- товар и его сорт
- происхождение и марка
- склад и точное место внутри него
- дата поступления
- контракт, по которому она поступила
- её статус
Дальше партия живёт своей жизнью в системе. Её можно разделить, вплоть до отдельных контейнеров. Её можно перевесить по весовой квитанции. Её можно аллоцировать на контракт и снять с учёта, когда товар уходит. Вес следует за партией, а не за строкой в таблице.
Складские отчёты: считываются, а не перепечатываются
Сторонние склады присылают отчёты в собственном формате, часто на французском, иногда на английском и почти никогда дважды одинаково. В Apollo отчёт считывается сразу при поступлении. Столбцы (партия, товар, сорт, количество, вес нетто) распознаются автоматически на любом из двух языков, а партии обновляются по данным отчёта.
Никто не перебивает складскую ведомость вручную и не гадает, какой столбец склад переставил в этом месяце. О ежемесячной сверке учёта со складами читайте в разделе Ежемесячная сверка остатков.
Груз на плаву ещё не на складе
Грузы в пути и на плаву учитываются отдельно от товара на складе. Простое правило с серьёзными последствиями: товар на воде нельзя отгрузить повторно, а если считать его свободным остатком, деск в итоге продаёт одни и те же тонны дважды.
Если тонну нельзя показать, это не запас.
Часто задаваемые вопросы
Что такое партионный учёт запасов в торговле физическим сырьём?
Это учёт запасов по отдельным партиям, а не одной общей цифрой по складу. Для каждой партии фиксируются товар, сорт, происхождение, марка, склад и место хранения на нём, дата поступления, контракт, по которому она пришла, и её статус, поэтому деск точно знает, какой товар покрывает какую продажу.
Умеет ли Apollo Negoce считывать складские отчёты об остатках?
Да. Складской отчёт считывается при поступлении: его столбцы распознаются автоматически, на французском или английском, а партии обновляются по данным отчёта. Ничего не перепечатывается вручную.
Можно ли разделить партию или перевесить её?
Да. Партию можно разделить, в том числе по контейнерам, перевесить по весовому талону, закрепить за контрактом и выпустить, когда товар покидает склад.
Как учитываются грузы в пути?
Грузы в пути и на плаву учитываются отдельно от складских остатков: товар на воде нельзя отгрузить повторно, и его никогда не следует считать свободным запасом.
