Гид

Что такое CTRM для физических сырьевых товаров?

CTRM (система управления торговлей сырьевыми товарами и рисками) представляет собой программное обеспечение, в котором торговая компания регистрирует свои сделки и ведёт их до момента оплаты: контракты, логистика, складские запасы, позиции, риски и выставление счетов. Для трейдера, работающего с физическим товаром, это единый реестр всех покупок и продаж, от подписанного контракта до оплаченного счёта.

01 · Основы

Что делает CTRM

Трейдинговая компания заключает сделки на покупку и продажу, отгружает товар, хранит его, хеджирует цену и выставляет счета контрагентам. Без CTRM каждый из этих этапов ведётся в отдельном месте. CTRM объединяет их, чтобы все команды работали с одними и теми же цифрами.

Без CTRM

  • Сделка в сообщении в WhatsApp.
  • Контракт в Excel.
  • Коносамент в цепочке писем.
  • Позиция в таблице, которую обновляют по пятницам.

С CTRM: единая запись

Пример: какао, Сан-Педро → Амстердам

  • Контракт все условия, цены и контрагенты.
  • Отгрузка коносамент и контейнеры.
  • Запасы лоты сверены с отчётом склада.
  • Позиция переоценка по рынку каждый вечер.
  • Счёт вместе с ним формируются бухгалтерские проводки.

Контракты

Покупки и продажи вводятся один раз, со всеми условиями, ценами, инкотермс и контрагентами.

Логистика

Суда, контейнеры, коносаменты и отгрузочные документы привязаны к своему контракту.

Запасы

Складские лоты, веса и отчёты склада сверяются с учётом.

Позиции и риски

Физические и фьючерсные позиции переоцениваются по рынку по биржевым ценам.

Финансы

Счета, кредитные линии, маржинальные риски и бухгалтерские проводки формируются из сделок.

02 · Физическая торговля

Почему физической торговле мало инструмента для управления рисками

Физическая торговля добавляет работу, которую чисто торговый или риск-инструмент не видит. Товар взвешивают, отбирают пробы, хранят и перемещают. CTRM для физических сырьевых товаров должна отслеживать сам товар, а не только цену.

0.38 MT

Лот может прийти с недовесом. Товар взвешивают, отбирают пробы и размещают на складе, а расхождение нужно найти.

Не хватает 1

Весового сертификата может не оказаться, когда судно уже в пути.

Каждый мешок

Для какао или кофе, ввозимых в Европу, нужна декларация о due diligence по EUDR, которая прослеживает каждый мешок до участка происхождения.

03 · Apollo Negoce

Как работает Apollo Negoce

Apollo Negoce представляет собой CTRM-систему, созданную сырьевыми трейдерами для компаний, работающих с физическим товаром. Она ведёт каждую сделку как единую запись в шесть этапов:

  1. 1

    Контракт подписан

    ИИ-агент

    Сделку, согласованную в WhatsApp, ИИ-агент оформляет в виде контракта, а трейдер его утверждает.

  2. 2

    Отгрузка забронирована

    B/L

    Букинг, контейнеры и коносамент привязаны к контракту.

  3. 3

    В пути

    AIS онлайн

    Судно отслеживается в реальном времени по AIS, а документы сверяются с инструкциями по отгрузке.

  4. 4

    На складе

    Отчёт склада

    Лоты создаются при поступлении и сопоставляются с отчётом склада. Отмечается только расхождение.

  5. 5

    Захеджировано и переоценено

    Расчётные цены ICE

    Закупка и её хедж находятся в одном портфеле и каждый вечер переоцениваются по расчётным ценам ICE.

  6. 6

    Счёт выставлен и оплачен

    Проводки

    Счёт формируется из контракта, и вместе с ним разносятся бухгалтерские проводки.

Сырьевые товары

  • Какао
  • Кофе
  • Кешью
  • Хлопок
  • Кунжут
  • Соя
  • Кукуруза
  • Рис
  • Сахар
  • Пальмовое масло
  • Каучук
  • Арахис

Смотрите полный пример на главной странице: от 100 MT какао-бобов, купленных на условиях FOB Сан-Педро, до выставленного счёта.

04 · Модули

Все модули в одной системе

Apollo Negoce покрывает весь жизненный цикл физической сделки на одной платформе, в трёх группах модулей.

Торговля

  • Контракты
  • Брокерские контракты
  • Фьючерсы
  • Портфель
  • Позиции
  • Претензии
  • Калькуляция затрат
  • Валютное хеджирование
  • Переоценка по рынку
  • Маржин-коллы
  • Анализ рынка
  • Контакты

Логистика и качество

  • Отгрузки
  • Фрахтовые ставки
  • Складские запасы
  • Качество
  • Переработка
  • EUDR

Финансы и back office

  • Бухгалтерия
  • Счета
  • Счета на комиссию
  • Платежи
  • Казначейство
  • Кредитные линии
05 · Интеграции

Возможные интеграции

Apollo Negoce подключается к инструментам, которые уже использует ваш трейдинговый деск. Каждое подключение согласуется с вами, и для работы Apollo Negoce ничего не нужно переносить.

  • Microsoft 365 почта, календарь и учётные записи.
  • Azure хостинг и сервисы.
  • Power BI ваша отчётность на данных Apollo Negoce.
  • Ваша ERP в обе стороны, без повторного ввода.
  • ICE расчётные цены.
  • Bloomberg рыночные данные и валютные курсы.
  • StoneX исполнение фьючерсных сделок и выписки.
  • Marex позиции у брокера и подтверждения.
  • Отслеживание судов местоположение и ETA по каждой отгрузке.
06 · Автоматизация

Работа, которую платформа делает за вас

ИИ-агенты в Apollo Negoce берут на себя рутинную работу back office, а каждое действие утверждает человек.

  • Контракты вводятся за вас
  • Счета проверены до оплаты
  • Вес на выгрузке, затем окончательный счёт
  • Фрахтовые ставки без электронных таблиц
  • Ежемесячная сверка остатков
  • Спросите Apollo о чём угодно
Смотреть автоматизацию →
07 · В сравнении

CTRM или таблицы?

ТаблицыCTRM
ПозицияОбновляется в пятницу, до этого лишь догадки.Известна каждый вечер.
ОпечаткиСделка, перенесённая вручную в Excel, может превратить 5,400 в 4,500 и исказить позицию.Вводится один раз.
ОтгрузкиДокументы по одной отгрузке разбросаны по нескольким цепочкам писем.Они хранятся в контракте, а недостающие отмечаются.
Закрытие месяцаСчета вводятся дважды, для контрагента и в бухгалтерии: закрытие месяца занимает неделю.Бухгалтерские проводки формируются из сделок.
09 · FAQ

Часто задаваемые вопросы

Что означает CTRM?

CTRM (commodity trading and risk management) означает систему управления торговлей сырьевыми товарами и рисками. Трейдинговая компания использует её, чтобы регистрировать контракты и вести их через логистику, складские запасы, позиции, риски и выставление счетов.

Чем CTRM отличается от ETRM?

ETRM (система управления торговлей энергоносителями и рисками) создана для электроэнергии, газа и нефти. CTRM охватывает сырьевые товары в более широком смысле. Apollo Negoce это CTRM для физических софтов и сельскохозяйственного сырья: какао, кофе, кешью, хлопка и сахара.

Для кого предназначен Apollo Negoce?

Для компаний, торгующих физическим сырьём: трейдинговых деск, операционных и финансовых отделов, а также специалистов по комплаенсу, которые закупают, отгружают, хранят, хеджируют и продают физический товар.

Какие товары охватывает Apollo Negoce?

Какао, кофе, кешью, хлопок, кунжут, соя, кукуруза, рис, сахар, пальмовое масло, каучук и арахис.

Поддерживает ли Apollo Negoce соответствие требованиям EUDR?

Да. Участки поставщиков импортируются в форматах Excel, GeoJSON или Shapefile, каждый участок оценивается на риск обезлесения с помощью Global Forest Watch, а декларация due diligence по отгрузке формируется в один клик с полным журналом аудита.

Как выполняется переоценка позиций по рынку?

Каждая покупка, продажа и фьючерсный лот попадают в одну и ту же книгу. После расчёта на бирже Apollo Negoce каждый вечер переоценивает книгу по рынку (MTM) по расчётным ценам ICE.

Что делают ИИ-агенты?

ИИ-агенты берут на себя работу back office: фрахт (ставки и RFQ перевозчикам), экспортные документы (B/L, фитосанитарные сертификаты, сертификаты происхождения и весовые сертификаты сверяются с инструкциями), склад (выдача товара и расхождения по весу), претензии (сроки и скидки по правилам ICE) и сюрвейеры (котировки, номинации и отчёты). Каждое действие утверждает человек.

Какие модули входят в Apollo Negoce?

Торговля: контракты, брокерские контракты, фьючерсы, книга, позиции, претензии, калькуляция затрат, валютное хеджирование, переоценка по рынку, маржин-коллы, аналитика рынка и контакты. Логистика и качество: отгрузки, фрахтовые ставки, складские запасы, качество, переработка и EUDR. Финансы и back office: бухгалтерия, счета, счета на комиссию, платежи, казначейство и кредитные линии.

С какими инструментами можно связать Apollo Negoce?

Apollo Negoce можно подключить к Microsoft 365, Azure, Power BI, вашей ERP, ICE, Bloomberg, StoneX, Marex и системам отслеживания судов. Объём каждой интеграции согласуется с вами, и для работы Apollo Negoce ничего не нужно переносить.

Сколько времени занимает запуск?

Недели, а не год. Команда изучает ваши процессы, настраивает платформу, загружает часть ваших контрактов и обучает ваших сотрудников. На запрос вы получаете ответ в течение 24 часов, а большинство доработок выпускается в течение недели.

Используются ли наши данные для обучения моделей ИИ?

Нет. Данные, передаваемые в функции ИИ, обрабатываются только для ответа на запрос и никогда не используются для обучения моделей ИИ.

Кто разрабатывает Apollo Negoce?

Apollo Negoce FZCO, компания с офисом в Дубае. Её основали Alexandre Loustau, который двенадцать лет торговал физическим сырьём, и Marc Lhuillery, который восемь лет создавал облачные и ИИ-платформы в Microsoft и AWS.

Посмотрите на примере ваших собственных сделок.

30-минутная живая демонстрация с учетом ваших товаров и операций.

Запросить демо