Todas las mesas conocen su total. Pocas pueden decir, sin hacer una llamada, en qué zona de qué almacén está el lote que cubre la venta que sale la próxima semana.
El total es fácil. Es la suma del último informe de almacén, ajustada con lo que entró y lo que salió. La pregunta difícil es la segunda: dónde, exactamente. Y es la que decide si una venta se embarca a tiempo.
Un lote, no una línea en una hoja de cálculo
En Apollo, el stock no es un total. Son lotes. Cada lote contiene todo lo que, de otro modo, tendría que preguntar al almacén:
- la materia prima y su calidad
- el origen y la marca
- el almacén y la ubicación exacta dentro de él
- la fecha de entrada
- el contrato del que procede
- su estado
A partir de ahí, el lote sigue su vida en el sistema. Se puede dividir, incluso contenedor por contenedor. Se puede volver a pesar contra un ticket de báscula. Se puede asignar a un contrato y liberar cuando la mercancía sale. El peso sigue al lote, no a una línea en una hoja de cálculo.
Informes de almacén leídos, no transcritos
Los almacenes de terceros envían sus informes con su propio formato, a menudo en francés, a veces en inglés, rara vez dos veces de la misma manera. En Apollo, el informe se lee en cuanto llega. Las columnas (lote, producto, calidad, cantidad, peso neto) se detectan solas, en cualquiera de los dos idiomas, y los lotes se actualizan según lo que dice el informe.
Nadie vuelve a teclear un estado de existencias, y nadie tiene que adivinar qué columna movió el almacén este mes. Para la conciliación mensual entre los libros y los almacenes, consulte Stock conciliado cada mes.
Lo que está a flote no está en el almacén
La mercancía en tránsito y la mercancía a flote se mantienen separadas de la que está en un almacén. Es una regla pequeña con grandes consecuencias: la mercancía en el mar no se puede volver a embarcar, y contarla como stock disponible es la forma en que una mesa vende dos veces las mismas toneladas.
Una tonelada que no se puede señalar no es stock.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el inventario por lote en el trading de commodities físicas?
Consiste en seguir el stock como lotes individuales en lugar de un total por almacén. Cada lote lleva su commodity, calidad, origen, marca, almacén y ubicación dentro de él, fecha de entrada, el contrato del que procede y su estado, de modo que la mesa sabe exactamente qué mercancía cubre qué venta.
¿Puede Apollo Negoce leer los informes de stock de los almacenes?
Sí. El informe de almacén se lee a su llegada: sus columnas se detectan automáticamente, en francés o en inglés, y los lotes se actualizan según lo que dice el informe. No se vuelve a teclear nada.
¿Se puede dividir o volver a pesar un lote?
Sí. Un lote se puede dividir, incluso contenedor por contenedor, volver a pesar a partir de un ticket de báscula, asignar a un contrato y liberar cuando la mercancía sale del almacén.
¿Cómo se gestiona el stock en tránsito?
La mercancía en tránsito y a flote se mantiene separada del stock en almacén, porque la mercancía en el mar no se puede volver a embarcar y nunca debe contarse como stock disponible.
