Verschiffungsanweisungen sind eines dieser Themen, über die niemand spricht und die jeder neu macht.
Sie kommen per E-Mail. Sie ändern sich, manchmal wöchentlich. Jemand tippt sie ins System, baut das Dokument aus dem letzten nach und schickt es weiter. Bis das Schiff ausläuft, wurde die Anweisung mindestens einmal von Hand kopiert.
Was eine Verschiffungsanweisung enthält
Empfänger (Consignee), Notify Party, Löschhafen, Menge, HS-Code und die geforderten Dokumente: Ursprungszeugnis, Pflanzengesundheitszeugnis, Anzahl der Original-Konnossemente. Jedes dieser Felder steht bereits irgendwo im Kontrakt oder in der Verschiffung. Beim Abtippen rutscht dann ein geänderter Hafen oder eine korrigierte Menge durch.
Jedes Feld vorgeschlagen, jede Änderung von Ihnen freigegeben
Apollo Negoce automatisiert genau das. Die Anweisung wird dem richtigen Kontrakt und der richtigen Verschiffung zugeordnet. Jedes Feld wird ausgelesen und mit dem abgeglichen, was bereits im Kontrakt steht, und Sie nehmen jede Änderung an oder lehnen sie ab. Die Abweichung zeigt sich, bevor jemand unterschreibt, und die Anweisung geht per Mail zurück, mit Ihrer Unterschrift.
Der Teil, den niemand zählt
Vierzig Minuten pro Anweisung, elf im Monat. Das ist fast ein ganzer Arbeitstag pro Monat, für eine Aufgabe ohne jede Wertschöpfung. Die vierzig Minuten sind eine Schätzung, keine Messung: Noch nie hat jemand die Weitergabe einer Verschiffungsanweisung mit der Stoppuhr gemessen, und genau deshalb wird das Problem nie behoben.
Noch nie hat jemand die Weitergabe einer Verschiffungsanweisung gestoppt. Genau deshalb wird das Problem nie behoben.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Verschiffungsanweisung im physischen Rohstoffhandel?
Die Anweisung, die der Käufer für eine Verschiffung sendet: Empfänger, Notify Party, Löschhafen, Menge, HS-Code und die geforderten Dokumente, etwa Ursprungszeugnis, Pflanzengesundheitszeugnis und die Anzahl der Original-Konnossemente.
Warum sind Verschiffungsanweisungen so fehleranfällig?
Sie kommen per E-Mail, ändern sich von Woche zu Woche und werden meist von der vorherigen abgetippt. Ein geänderter Löschhafen oder eine geänderte Menge kann unbemerkt bleiben, bis die Dokumente ausgestellt sind.
Wie verarbeitet Apollo Negoce Verschiffungsanweisungen?
Apollo Negoce entwickelt diese Funktion gerade: Die Anweisung wird dem richtigen Kontrakt und der richtigen Verschiffung zugeordnet, jedes Feld wird mit dem Kontrakt abgeglichen vorgeschlagen, und der Nutzer nimmt jede Änderung an oder lehnt sie ab, bevor etwas unterschrieben wird.
