Automatisierungen

Rechnungen geprüft, bevor Sie zahlen.

Ein mit Ihrem Postfach verbundener KI-Agent prüft jede Rechnung gegen Ihren Kontrakt und Ihre Dokumente.

Teil des Apollo Negoce CTRM. Jede Aktion wird von einem Menschen freigegeben.

01 · So funktioniert es

So prüfen Sie Lieferantenrechnungen automatisch gegen Kontrakte und Verschiffungsdokumente

  1. 1

    Rechnung geht ein

    Der Agent liest Ihr Postfach und öffnet das PDF.

  2. 2

    Mit Ihren Daten abgeglichen

    Gewicht laut Bill of Lading, Zahlungsbedingungen, Preisfixierung und Gegenpartei.

  3. 3

    Fehler markiert

    Bevor jemand zahlt.

Weniger bezahlte Fehler. Mehr Zeit für Ihr Traffic-Team.

02 · Beispiel

So sieht es aus

Beispiel als Text lesen

Posteingang · Invoice_2611.pdf

Handelsrechnung · Abidjan Cocoa Export · Nr. 2611

Kontrakt
P 0148
Gegenpartei
Abidjan Cocoa Export SA
Nettogewicht
1,512.40 MT
Preis
£4,180 / MT fixiert
Zahlung
100% CAD
Fälliger Betrag
£6,321,832
Schiff
MV Atlantic Star · BL MSCU 4471

Per E-Mail erhalten · 08:12

Ihr CTRM · Kontrakt P 0148 · Prüfungen

Rechnung 2611

Einkauf · Kakao

2 Abweichungen
  • BL-Gewicht 13.65 MT zu viel Rechnung 1,512.40 · BL 1,498.75
  • Zahlungsbedingungen 100% CAD berechnet Kontrakt sieht 98% CAD vor
  • Preisfixierung Stimmt überein Fixiert zu £4,180 am 14. Nov.
  • Gegenpartei Stimmt überein Dieselbe Gesellschaft wie im Kontrakt

4 Prüfungen durchgeführt · 2 vor Zahlung zu klären · Zahlung zurückhalten oder an Lieferanten zurückweisen

Beispiel: Rechnungen geprüft, bevor Sie zahlen
03 · FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ein Rohstoffhandelsunternehmen Rechnungen mit seinen Kontrakten abgleichen?

In Apollo Negoce liest ein KI-Agent jede Rechnung, die im Postfach eingeht, und gleicht sie mit dem Kontrakt und den Verschiffungsdokumenten ab, die bereits im CTRM erfasst sind. Jede Abweichung wird vor der Zahlung markiert.

Was prüft der Agent auf einer Rechnung?

Das Gewicht gegen die Bill of Lading, die Zahlungsbedingungen gegen den Kontrakt, die Preisfixierung und die Gegenpartei.

Bezahlt oder weist der Agent Rechnungen selbstständig zurück?

Nein. Er markiert, was nicht übereinstimmt. Ein Mensch entscheidet, ob die Zahlung zurückgehalten oder die Rechnung an den Lieferanten zurückgeschickt wird.

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