Инструкции по отгрузке относятся к тем вещам, о которых никто не говорит, но которые все переделывают.
Они приходят по почте. Они меняются, иногда каждую неделю. Кто-то перепечатывает их в систему, собирает документ на основе предыдущего и пересылает дальше. К моменту выхода судна инструкция уже как минимум один раз скопирована вручную.
Что содержит инструкция по отгрузке
Грузополучатель, notify party, порт выгрузки, количество, код HS и требуемые документы: сертификат происхождения, фитосанитарный сертификат, число оригиналов коносаментов. Каждое из этих полей уже есть где-то в контракте или в данных по отгрузке. Именно при перепечатке и проскакивает изменённый порт или исправленное количество.
Каждое поле предложено системой, каждое изменение принимаете вы
Apollo Negoce автоматизирует этот процесс. Инструкция привязывается к нужному контракту и нужной отгрузке. Каждое поле считывается и предлагается со сверкой с тем, что уже указано в контракте, а вы принимаете или отклоняете каждое изменение. Расхождение становится видно до того, как кто-либо поставит подпись, и инструкция уходит обратно по почте за вашей подписью.
То, что никто не считает
Сорок минут на одну инструкцию, одиннадцать инструкций в месяц. Это почти полный рабочий день каждый месяц на задачу, которая не создаёт никакой ценности. Сорок минут являются оценкой, а не замером: никто никогда не засекал время на пересылку отгрузочной инструкции, и именно поэтому проблему так и не решают.
Никто никогда не засекал время на пересылку отгрузочной инструкции. Именно поэтому проблему так и не решают.
Часто задаваемые вопросы
Что такое отгрузочная инструкция в торговле физическими биржевыми товарами?
Инструкция, которую покупатель направляет по отгрузке: грузополучатель, notify party, порт выгрузки, количество, код HS и требуемые документы, например сертификат происхождения, фитосанитарный сертификат и число оригиналов коносаментов.
Почему в отгрузочных инструкциях так часто возникают ошибки?
Они приходят по электронной почте, меняются от недели к неделе и обычно перепечатываются с предыдущей. Изменённый порт выгрузки или количество могут остаться незамеченными до момента выпуска документов.
Как Apollo Negoce работает с отгрузочными инструкциями?
Apollo Negoce разрабатывает эту функцию: инструкция привязывается к нужному контракту и отгрузке, каждое поле предлагается со сверкой с контрактом, а пользователь принимает или отклоняет каждое изменение до того, как что-либо будет подписано.
