As instruções de embarque são uma daquelas coisas de que ninguém fala e que todo mundo refaz.
Elas chegam por e-mail. Mudam, às vezes toda semana. Alguém as redigita no sistema, refaz o documento a partir do anterior e o encaminha. Quando o navio zarpa, a instrução já foi copiada à mão pelo menos uma vez.
O que uma instrução de embarque contém
Consignatário, notify party, porto de descarga, quantidade, código HS e os documentos exigidos: certificado de origem, certificado fitossanitário, número de vias originais do conhecimento de embarque. Todos esses campos já existem em algum lugar do contrato ou do embarque. É na redigitação que um porto alterado ou uma quantidade corrigida passa despercebida.
Cada campo proposto, cada alteração aceita por você
A Apollo Negoce está automatizando isso. A instrução é vinculada ao contrato certo e ao embarque certo. Cada campo é lido e proposto em relação ao que o contrato já diz, e você aceita ou recusa cada alteração. A divergência aparece antes que alguém assine, e a instrução é devolvida por e-mail, com a sua assinatura.
A parte que ninguém contabiliza
Quarenta minutos por instrução, onze por mês. Isso equivale a quase um dia inteiro de trabalho todo mês, em uma tarefa que não gera nenhum valor. Os quarenta minutos são uma estimativa, não uma medição: ninguém nunca cronometrou o repasse de uma instrução de embarque, e é exatamente por isso que o problema nunca é resolvido.
Ninguém nunca cronometrou o repasse de uma instrução de embarque. É exatamente por isso que o problema nunca é resolvido.
Perguntas frequentes
O que é uma instrução de embarque no trading de commodities físicas?
É a instrução que o comprador envia para um embarque: consignatário, notify party, porto de descarga, quantidade, código HS e os documentos exigidos, como o certificado de origem, o certificado fitossanitário e o número de vias originais do conhecimento de embarque.
Por que as instruções de embarque são tão sujeitas a erros?
Elas chegam por e-mail, mudam de uma semana para outra e normalmente são redigitadas a partir da anterior. Uma alteração no porto de descarga ou na quantidade pode passar despercebida até a emissão dos documentos.
Como a Apollo Negoce trata as instruções de embarque?
A Apollo Negoce está desenvolvendo isso: a instrução é vinculada ao contrato e ao embarque certos, cada campo é proposto em relação ao que o contrato diz, e o usuário aceita ou recusa cada alteração antes de qualquer assinatura.
