Guia

O que é um CTRM para commodities físicas?

Um CTRM (commodity trading and risk management, sistema de gestão de trading e risco de commodities) é o software que uma trading usa para registrar suas operações e acompanhá-las até o pagamento: contratos, logística, estoque, posições, risco e faturamento. Para quem opera físico, é o registro único de cada compra e venda, do contrato assinado à fatura liquidada.

01 · O básico

O que um CTRM faz

Uma trading fecha compras e vendas, embarca a mercadoria, armazena, faz o hedge do preço e fatura as contrapartes. Sem um CTRM, cada uma dessas etapas fica em um lugar diferente. Um CTRM reúne tudo para que todas as equipes trabalhem com os mesmos números.

Sem um CTRM

  • A operação em uma mensagem de WhatsApp.
  • O contrato em Excel.
  • O B/L em uma troca de e-mails.
  • A posição em uma planilha atualizada na sexta-feira.

Com um CTRM: um único registro

Exemplo: cacau, de San Pedro a Amsterdã

  • Contrato cada condição, preço e contraparte.
  • Embarque B/L e contêineres.
  • Estoque lotes conciliados com o relatório do armazém.
  • Posição marcada a mercado todas as noites.
  • Fatura lançamentos contábeis registrados junto com ela.

Contratos

Compras e vendas registradas uma única vez, com todos os termos, preços, incoterms e contrapartes.

Logística

Navios, contêineres, conhecimentos de embarque e documentos de embarque anexados ao contrato a que pertencem.

Estoque

Lotes no armazém, pesos e relatórios do armazenador, conciliados com o book.

Posições e risco

Posições físicas e de futuros, marcadas a mercado com os preços da bolsa.

Financeiro

Faturas, linhas de crédito, exposição de margem e lançamentos contábeis gerados a partir das operações.

02 · Trading físico

Por que o trading físico precisa de mais do que uma ferramenta de risco

O trading físico envolve um trabalho que uma ferramenta puramente de trading ou de risco não enxerga. A mercadoria é pesada, amostrada, armazenada e movimentada. Um CTRM para commodities físicas precisa acompanhar a mercadoria, não apenas o preço.

0.38 MT

Um lote pode chegar com quebra de peso. A mercadoria é pesada, amostrada e armazenada, e a diferença precisa ser encontrada.

1 faltando

Um certificado de peso pode estar faltando quando o navio já zarpou.

Cada saca

Cacau ou café que entra na Europa precisa de uma declaração de due diligence EUDR que rastreie cada saca até o talhão de origem.

03 · Apollo Negoce

Como o Apollo Negoce funciona

O Apollo Negoce é um CTRM criado por traders de commodities para empresas de trading físico. Ele trata cada operação como um único registro, em seis etapas:

  1. 1

    Contrato assinado

    Agente de IA

    O negócio fechado no WhatsApp é redigido como contrato por um agente de IA, e o trader o aprova.

  2. 2

    Embarque reservado

    B/L

    Booking, contêineres e conhecimento de embarque são anexados ao contrato.

  3. 3

    No mar

    AIS ao vivo

    O navio é rastreado ao vivo por AIS, e os documentos são conferidos com as instruções de embarque.

  4. 4

    No armazém

    Relatório do armazenador

    Os lotes são criados na chegada e conciliados com o relatório do armazenador. Só a diferença é sinalizada.

  5. 5

    Com hedge e marcado a mercado

    Ajuste da ICE

    A compra e o seu hedge ficam no mesmo book, marcados toda noite com os preços de ajuste da ICE.

  6. 6

    Faturado e liquidado

    Lançamentos contábeis

    A fatura sai do contrato, e os lançamentos contábeis são feitos junto com ela.

Commodities cobertas

  • Cacau
  • Café
  • Caju
  • Algodão
  • Gergelim
  • Soja
  • Milho
  • Arroz
  • Açúcar
  • Óleo de palma
  • Borracha
  • Amendoim

Veja o exemplo completo na página inicial, de 100 MT de cacau em amêndoas comprado FOB San Pedro até a fatura.

04 · Módulos

Todos os módulos, um único sistema

O Apollo Negoce cobre todo o ciclo de vida de uma operação física em uma única plataforma, organizada em três famílias.

Trading

  • Contratos
  • Contratos de corretagem
  • Futuros
  • Book
  • Posições
  • Reclamações
  • Custeio
  • Hedge cambial
  • Marcação a mercado
  • Chamadas de margem
  • Pesquisa de mercado
  • Contatos

Logística e qualidade

  • Embarques
  • Fretes
  • Estoque
  • Qualidade
  • Processamento
  • EUDR

Financeiro e back office

  • Contabilidade
  • Faturas
  • Faturas de comissão
  • Pagamentos
  • Tesouraria
  • Linhas de crédito
05 · Integrações

Integrações possíveis

O Apollo Negoce pode se conectar às ferramentas que a sua mesa de operações já usa. Cada conexão é definida junto com você, e nada precisa ser migrado para o Apollo Negoce funcionar.

  • Microsoft 365 e-mail, agenda e identidade.
  • Azure hospedagem e serviços.
  • Power BI seus relatórios com os dados do Apollo Negoce.
  • Seu ERP bidirecional, sem dupla digitação.
  • ICE preços de ajuste.
  • Bloomberg dados de mercado e câmbio.
  • StoneX execução de futuros e extratos.
  • Marex posições e confirmações da corretora.
  • Rastreamento de navios posição e ETA de cada embarque.
07 · Lado a lado

CTRM ou planilhas?

PlanilhasCTRM
PosiçãoAtualizada na sexta-feira, um palpite até lá.Conhecida toda noite.
Erros de digitaçãoUm negócio redigitado no Excel pode transformar 5.400 em 4.500 e quebrar a posição.Registrado uma única vez.
EmbarquesOs documentos de um mesmo embarque ficam espalhados por várias conversas de e-mail.Eles ficam no contrato, e os que faltam são sinalizados.
Fechamento do mêsFaturas digitadas duas vezes, uma para a contraparte e outra na contabilidade: o fechamento do mês leva uma semana.Os lançamentos contábeis saem das operações.
09 · Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

O que significa CTRM?

CTRM significa commodity trading and risk management (gestão de trading e de risco de commodities). É o sistema que uma trading usa para registrar seus contratos e acompanhá-los na logística, no estoque, nas posições, no risco e no faturamento.

Qual é a diferença entre um CTRM e um ETRM?

Um ETRM (sistema de gestão de trading e de risco de energia) é feito para eletricidade, gás e petróleo. Um CTRM cobre as commodities de forma mais ampla. O Apollo Negoce é um CTRM para softs e commodities agrícolas físicas, como cacau, café, castanha de caju, algodão e açúcar.

Para quem é o Apollo Negoce?

Para tradings de commodities físicas: mesas de operação, equipes de operações, finanças e compliance que compram, embarcam, armazenam, fazem hedge e vendem mercadoria física.

Quais commodities o Apollo Negoce cobre?

Cacau, café, castanha de caju, algodão, gergelim, soja, milho, arroz, açúcar, óleo de palma, borracha e amendoim.

O Apollo Negoce cuida da conformidade com o EUDR?

Sim. Os talhões dos fornecedores são importados em Excel, GeoJSON ou Shapefile, cada talhão recebe uma pontuação de risco de desmatamento com o Global Forest Watch, e a declaração de due diligence do embarque é gerada com um clique, com trilha de auditoria completa.

Como as posições são marcadas a mercado?

Cada compra, venda e lote de futuros alimenta o mesmo book. Quando a bolsa publica o ajuste, o Apollo Negoce faz a marcação a mercado do book com os preços de ajuste da ICE, todas as noites.

O que fazem os agentes de IA?

Os agentes de IA cuidam do trabalho de back office, incluindo frete (cotações e RFQs para os armadores), documentos de exportação (B/L, certificados fitossanitários, certificados de origem e certificados de peso conferidos com as instruções), armazém (liberações e diferenças de peso), claims (prazos e descontos da ICE) e surveyors (cotações, nomeações e laudos). Uma pessoa aprova cada ação.

Quais módulos o Apollo Negoce inclui?

Trading: contratos, contratos com corretoras, futuros, book, posições, claims, custeio, hedge cambial, marcação a mercado, chamadas de margem, pesquisa de mercado e contatos. Logística e qualidade: embarques, fretes, estoque, qualidade, beneficiamento e EUDR. Finanças e back office: contabilidade, faturas, faturas de comissão, pagamentos, tesouraria e linhas de crédito.

A quais ferramentas o Apollo Negoce pode se conectar?

O Apollo Negoce pode se conectar ao Microsoft 365, Azure, Power BI, ao seu ERP, ICE, Bloomberg, StoneX, Marex e ao rastreamento de navios. Cada conexão é definida com você, e nada precisa ser migrado para o Apollo Negoce funcionar.

Quanto tempo leva para entrar em produção?

Semanas, não um ano. A equipe aprende seus processos, configura a plataforma, carrega uma parte dos seus contratos e treina sua equipe. Cada solicitação recebe resposta em até 24 horas, e a maioria das personalizações é entregue em uma semana.

Nossos dados são usados para treinar modelos de IA?

Não. Os dados enviados aos recursos de IA são processados apenas para responder à solicitação e nunca são usados para treinar modelos de IA.

Quem desenvolve o Apollo Negoce?

A Apollo Negoce FZCO, com sede em Dubai. Ela foi fundada por Alexandre Loustau, que passou doze anos operando commodities físicas, e Marc Lhuillery, que passou oito anos construindo plataformas de nuvem e IA na Microsoft e na AWS.

Veja nas suas próprias operações.

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