Automatisations

Des factures contrôlées avant paiement.

Un agent IA connecté à votre messagerie contrôle chaque facture par rapport à votre contrat et à vos documents.

Intégré au CTRM Apollo Negoce. Chaque action est validée par une personne.

01 · Comment ça marche

Comment contrôler automatiquement les factures fournisseurs par rapport aux contrats et aux documents d'expédition

  1. 1

    La facture arrive

    L'agent lit votre messagerie et ouvre le PDF.

  2. 2

    Contrôlé par rapport à vos données

    Poids du connaissement, conditions de paiement, fixation du prix et contrepartie.

  3. 3

    Erreurs signalées

    Avant tout paiement.

Moins d'erreurs payées. Plus de temps pour votre équipe traffic.

02 · Exemple

À quoi ça ressemble

Lire l'exemple en texte

Boîte de réception · Invoice_2611.pdf

Facture commerciale · Abidjan Cocoa Export · N° 2611

Contrat
P 0148
Contrepartie
Abidjan Cocoa Export SA
Poids net
1,512.40 MT
Prix
£4,180 / MT fixé
Paiement
100% CAD
Montant dû
£6,321,832
Navire
MV Atlantic Star · BL MSCU 4471

Reçue par e-mail · 08:12

Votre CTRM · Contrat P 0148 · Contrôles

Facture 2611

Achat · Cacao

2 anomalies
  • Poids BL 13.65 MT en excédent Facture 1,512.40 · BL 1,498.75
  • Conditions de paiement 100% CAD facturé Le contrat prévoit 98% CAD
  • Fixation du prix Conforme Fixé à £4,180 le 14 nov.
  • Contrepartie Conforme Même entité que sur le contrat

4 contrôles effectués · 2 à vérifier avant paiement · bloquer le paiement ou renvoyer au fournisseur

Exemple : Des factures contrôlées avant paiement
03 · FAQ

Questions fréquentes

Comment une société de négoce de matières premières peut-elle contrôler ses factures par rapport à ses contrats ?

Dans Apollo Negoce, un agent IA lit chaque facture reçue dans la boîte mail et la compare au contrat et aux documents d'expédition déjà présents dans le CTRM. Tout écart est signalé avant paiement.

Que contrôle l'agent sur une facture ?

Le poids par rapport au connaissement, les conditions de paiement par rapport au contrat, la fixation du prix et la contrepartie.

L'agent paie-t-il ou rejette-t-il les factures de lui-même ?

Non. Il signale ce qui ne correspond pas. C'est une personne qui décide de bloquer le paiement ou de renvoyer la facture au fournisseur.

Voyez-le sur vos propres opérations.

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