Automatizaciones

Facturas verificadas antes de pagar.

Un agente de IA conectado a su buzón coteja cada factura con su contrato y sus documentos.

Parte del CTRM de Apollo Negoce. Una persona aprueba cada acción.

01 · Cómo funciona

Cómo cotejar automáticamente las facturas de proveedores con los contratos y los documentos de embarque

  1. 1

    Llega la factura

    El agente lee su buzón y abre el PDF.

  2. 2

    Verificado con sus datos

    Peso del conocimiento de embarque, condiciones de pago, fijación de precio y contraparte.

  3. 3

    Errores detectados

    Antes de que nadie pague.

Menos errores pagados. Más tiempo para su equipo de tráfico.

02 · Ejemplo

Cómo se ve

Leer el ejemplo como texto

Bandeja de entrada · Invoice_2611.pdf

Factura comercial · Abidjan Cocoa Export · N.º 2611

Contrato
P 0148
Contraparte
Abidjan Cocoa Export SA
Peso neto
1,512.40 MT
Precio
£4,180 / MT fijado
Pago
100% CAD
Importe a pagar
£6,321,832
Buque
MV Atlantic Star · BL MSCU 4471

Recibida por correo electrónico · 08:12

Su CTRM · Contrato P 0148 · Verificaciones

Factura 2611

Compra · Cacao

2 incidencias
  • Peso del BL 13.65 MT de más Factura 1,512.40 · BL 1,498.75
  • Condiciones de pago 100% CAD facturado El contrato indica 98% CAD
  • Fijación de precio Coincide Fijado a £4,180 el 14 nov
  • Contraparte Coincide Misma entidad que en el contrato

4 verificaciones realizadas · 2 por revisar antes del pago · retener el pago o devolver al proveedor

Ejemplo: Facturas verificadas antes de pagar
03 · FAQ

Preguntas frecuentes

¿Cómo puede una empresa de trading de commodities verificar las facturas con sus contratos?

En Apollo Negoce, un agente de IA lee cada factura que llega al buzón y la compara con el contrato y los documentos de embarque ya registrados en el CTRM. Cualquier diferencia se señala antes del pago.

¿Qué verifica el agente en una factura?

El peso frente al conocimiento de embarque, las condiciones de pago frente al contrato, la fijación de precio y la contraparte.

¿El agente paga o rechaza facturas por sí solo?

No. Señala lo que no coincide. Una persona decide si retiene el pago o devuelve la factura al proveedor.

Véalo con sus propias operaciones.

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