Автоматизация

Счета проверены до оплаты.

ИИ-агент, подключённый к вашему почтовому ящику, сверяет каждый счёт с вашим контрактом и вашими документами.

Входит в CTRM Apollo Negoce. Каждое действие утверждает человек.

01 · Как это работает

Как автоматически сверять счета поставщиков с контрактами и отгрузочными документами

  1. 1

    Поступает счёт

    Агент читает ваш почтовый ящик и открывает PDF.

  2. 2

    Сверка с вашими данными

    Вес по коносаменту, условия оплаты, фиксация цены и контрагент.

  3. 3

    Ошибки выявлены

    До того, как кто-то заплатит.

Меньше оплаченных ошибок. Больше времени у вашего отдела исполнения контрактов.

02 · Пример

Как это выглядит

Прочитать пример в виде текста

Входящие · Invoice_2611.pdf

Коммерческий инвойс · Abidjan Cocoa Export · № 2611

Контракт
P 0148
Контрагент
Abidjan Cocoa Export SA
Вес нетто
1,512.40 MT
Цена
£4,180 / MT, зафиксирована
Оплата
100% CAD
Сумма к оплате
£6,321,832
Судно
MV Atlantic Star · BL MSCU 4471

Получено по e-mail · 08:12

Ваша CTRM · Контракт P 0148 · Проверки

Инвойс 2611

Закупка · Какао

2 расхождения
  • Вес по BL Превышение на 13.65 MT Инвойс 1,512.40 · BL 1,498.75
  • Условия оплаты В инвойсе 100% CAD По контракту 98% CAD
  • Фиксация цены Совпадает Зафиксирована £4,180, 14 нояб.
  • Контрагент Совпадает То же юрлицо, что и в контракте

Выполнено 4 проверки · 2 требуют внимания до оплаты · задержать оплату или вернуть поставщику

Пример: Счета проверены до оплаты
03 · FAQ

Часто задаваемые вопросы

Как трейдинговой компании сверять инвойсы с контрактами?

В Apollo Negoce ИИ-агент читает каждый инвойс, поступающий в почтовый ящик, и сверяет его с контрактом и отгрузочными документами, уже внесёнными в CTRM. Любое расхождение выявляется до оплаты.

Что агент проверяет в инвойсе?

Вес в сравнении с коносаментом, условия оплаты в сравнении с контрактом, фиксацию цены и контрагента.

Агент сам оплачивает или отклоняет инвойсы?

Нет. Он отмечает то, что не совпадает. Решение задержать оплату или вернуть инвойс поставщику принимает человек.

Посмотрите на примере ваших собственных сделок.

30-минутная живая демонстрация с учетом ваших товаров и операций.

Запросить демо