Automações

Faturas conferidas antes do pagamento.

Um agente de IA conectado à sua caixa de e-mail confere cada fatura com o seu contrato e os seus documentos.

Parte do CTRM Apollo Negoce. Uma pessoa aprova cada ação.

01 · Como funciona

Como conferir automaticamente as faturas de fornecedores com os contratos e os documentos de embarque

  1. 1

    A fatura chega

    O agente lê a sua caixa de e-mail e abre o PDF.

  2. 2

    Conferido com os seus dados

    Peso do conhecimento de embarque, condições de pagamento, fixação de preço e contraparte.

  3. 3

    Erros sinalizados

    Antes de qualquer pagamento.

Menos erros pagos. Mais tempo para a sua equipe de logística.

02 · Exemplo

Como fica na prática

Ler o exemplo em texto

Caixa de entrada · Invoice_2611.pdf

Fatura comercial · Abidjan Cocoa Export · Nº 2611

Contrato
P 0148
Contraparte
Abidjan Cocoa Export SA
Peso líquido
1,512.40 MT
Preço
£4,180 / MT fixado
Pagamento
100% CAD
Valor devido
£6,321,832
Navio
MV Atlantic Star · BL MSCU 4471

Recebida por e-mail · 08:12

Seu CTRM · Contrato P 0148 · Verificações

Fatura 2611

Compra · Cacau

2 divergências
  • Peso do BL 13.65 MT a mais Fatura 1,512.40 · BL 1,498.75
  • Condições de pagamento 100% CAD faturado O contrato prevê 98% CAD
  • Fixação de preço Confere Fixado a £4,180 em 14 nov
  • Contraparte Confere Mesma entidade do contrato

4 verificações realizadas · 2 a revisar antes do pagamento · reter o pagamento ou devolver ao fornecedor

Exemplo: Faturas conferidas antes do pagamento
03 · FAQ

Perguntas frequentes

Como uma trading de commodities pode conferir faturas com os seus contratos?

No Apollo Negoce, um agente de IA lê cada fatura que chega na caixa de e-mail e a compara com o contrato e os documentos de embarque já registrados no CTRM. Qualquer divergência é sinalizada antes do pagamento.

O que o agente verifica em uma fatura?

O peso em relação ao conhecimento de embarque, as condições de pagamento em relação ao contrato, a fixação de preço e a contraparte.

O agente paga ou rejeita faturas sozinho?

Não. Ele sinaliza o que não confere. Uma pessoa decide se retém o pagamento ou devolve a fatura ao fornecedor.

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